Termini & Condizioni
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 ("GDPR")
1. Titolare del Trattamento: Il Titolare del trattamento è Civita Service scarl - Via Migliarino, 22a - 62012 Civitanova Marche (MC) (La Società)
2. Dati personali trattati: La ns. Società utilizza dati personali comuni e sensibili per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività di ricerche di mercato, prestazione dei servizi ai propri soci/clienti, selezione di convenzioni in genere per i propri soci o potenziali soci.
La fonte da cui provengono i Dati è il cliente/dipendente/socio diretto interessato oppure la Società di appartenenza del dipendente; in altri casi tali Dati possono essere reperiti da banche dati, elenchi in genere, fonti varie di informazioni commerciali e non.
3. Finalità del trattamento dei dati: I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità: A) Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e loro contenuti. I trattamenti utilizzati per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare. B) Fornire il bene e/o il servizio richiesto dal cliente/socio, gestire i contratti perfezionati dal cliente/socio, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dal cliente/socio. I trattamenti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. C) Inviare comunicazioni commerciali o di marketing relative a promozioni e/o offerte, nell'interesse del Titolare; i trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.
4. Tempo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati per un periodo di tempo compatibile con l'assolvimento degli obblighi di legge e di quelli contrattuali, nonchè con l'iter di archiviazione delle pratiche.
5. Obbligatorietà del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è obbligatorio per la prestazione del servizio e/o conclusione del contratto, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.
6. Soggetti autorizzati al trattamento: I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
7. Destinatari dei Dati: I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo; soggetti appartenenti al settore creditizio, finanziario, assicurativo o ad essi correlato . I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di invio e-mail e/o di manutenzione del sito web e/o supporto nella realizzazione di studi di mercato e/o società software. I Dati potranno anche essere trasferiti verso paesi membri dell' UE e verso paesi al di fuori dell'UE, sempre nell'ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti. In ogni caso, per le medesime finalità i dati potranno essere trasferiti a un Paese terzo extra UE ai sensi e nel rispetto dell’art 49 Reg UE che legittima il trasferimento anche in mancanza delle condizioni previste dagli artt. 45 e 46 quando il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra interessato e titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato. Si garantisce l’adozione di idonee misure di sicurezza nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati ai sensi dell’art. 49 Comma 6. Qualora l’interessato voglia ottenere una copia di tali dati e conoscere il luogo dove gli stessi sono stati resi disponibile dovrà inviare una richiesta alla società a mezzo raccomandata a/r o mail la quale provvederà a darvi seguito nel più breve tempo possibile.
2. Dati personali trattati: La ns. Società utilizza dati personali comuni e sensibili per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività di ricerche di mercato, prestazione dei servizi ai propri soci/clienti, selezione di convenzioni in genere per i propri soci o potenziali soci.
La fonte da cui provengono i Dati è il cliente/dipendente/socio diretto interessato oppure la Società di appartenenza del dipendente; in altri casi tali Dati possono essere reperiti da banche dati, elenchi in genere, fonti varie di informazioni commerciali e non.
3. Finalità del trattamento dei dati: I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità: A) Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e loro contenuti. I trattamenti utilizzati per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare. B) Fornire il bene e/o il servizio richiesto dal cliente/socio, gestire i contratti perfezionati dal cliente/socio, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dal cliente/socio. I trattamenti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato. C) Inviare comunicazioni commerciali o di marketing relative a promozioni e/o offerte, nell'interesse del Titolare; i trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente.
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5. Obbligatorietà del conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è obbligatorio per la prestazione del servizio e/o conclusione del contratto, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.
6. Soggetti autorizzati al trattamento: I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
7. Destinatari dei Dati: I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo; soggetti appartenenti al settore creditizio, finanziario, assicurativo o ad essi correlato . I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di invio e-mail e/o di manutenzione del sito web e/o supporto nella realizzazione di studi di mercato e/o società software. I Dati potranno anche essere trasferiti verso paesi membri dell' UE e verso paesi al di fuori dell'UE, sempre nell'ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti. In ogni caso, per le medesime finalità i dati potranno essere trasferiti a un Paese terzo extra UE ai sensi e nel rispetto dell’art 49 Reg UE che legittima il trasferimento anche in mancanza delle condizioni previste dagli artt. 45 e 46 quando il trasferimento sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra interessato e titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato. Si garantisce l’adozione di idonee misure di sicurezza nel rispetto dei principi di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati ai sensi dell’art. 49 Comma 6. Qualora l’interessato voglia ottenere una copia di tali dati e conoscere il luogo dove gli stessi sono stati resi disponibile dovrà inviare una richiesta alla società a mezzo raccomandata a/r o mail la quale provvederà a darvi seguito nel più breve tempo possibile.
8. Diritti dell'interessato - reclamo all’autorità di controllo: Contattando l’Ufficio della Società via e-mail all’indirizzo info@civitaservice.eu, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’elenco aggiornato dei soggetti Responsabili per specifiche operazioni di trattamento è a Sua disposizione presso gli uffici preposti della Società.
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